Une journée dédiée à la montée en compétences des collaborateurs
Alfa3a a réuni près de soixante collaborateurs à l’occasion d’une journée de cohésion entièrement consacrée à l’intelligence artificielle. L’objectif n’était pas de faire une démonstration technologique, mais bien de permettre à l’ensemble des équipes de partager un socle commun de compréhension et d’identifier comment l’IA peut, concrètement, s’intégrer dans leur quotidien professionnel.
Cette journée s’inscrivait dans une logique claire de montée en compétences collective. Elle visait à donner à chacun des repères, des clés de lecture et des premiers usages, quel que soit son métier ou son niveau de familiarité avec ces outils.
Un cadrage stratégique dès le matin autour des priorités 2026
La matinée a débuté par une présentation des enjeux et des priorités d’Alfa3a pour 2026. Ce temps d’échange a permis de poser le contexte stratégique, de partager les actualités de l’organisation et de mettre en lumière les problématiques concrètes rencontrées par les équipes sur le terrain.
Pour nous, ce moment a été déterminant. Il nous a permis d’entrer immédiatement dans la réalité d’Alfa3a, de comprendre ses métiers, ses contraintes et ses enjeux humains, sociaux et organisationnels. À partir de là, nous avons pu ajuster l’ensemble de nos interventions, aussi bien la conférence que les ateliers, afin qu’elles soient parfaitement alignées avec le contexte de l’organisation.
Une conférence de vulgarisation pour poser un socle commun
La conférence du matin avait pour objectif de démystifier l’intelligence artificielle. Il ne s’agissait ni de vendre un outil, ni de projeter des scénarios futuristes, mais d’expliquer ce qu’est réellement l’IA aujourd’hui, ce qu’elle permet, ses limites et les fantasmes qui l’entourent encore.
Nous avons insisté sur un point central : l’IA est un assistant, pas un décideur. La responsabilité humaine reste totale, notamment sur le sens des messages, le ton employé, la hiérarchisation de l’information et la validation finale des contenus produits.
Un point essentiel a également été abordé : l’usage de l’intelligence artificielle en entreprise doit impérativement respecter un cadre défini. Avant toute utilisation, il est indispensable de valider les outils auprès des services informatiques et des responsables de la sécurité des systèmes d’information, afin de garantir le respect des chartes internes, la protection des données et la conformité des usages. On peut aussi noter que la DCRI a publié en Décembre 2025 une note à destination des entreprises concernant l’usage des IA génératives.
Une conférence construite à partir des usages réels des équipes
En amont de la journée, un questionnaire avait été envoyé aux collaborateurs afin de mieux comprendre leurs usages actuels de l’IA, leurs envies, leurs idées de cas d’usage, mais aussi leurs craintes et leurs interrogations, notamment sur l’évolution des métiers ou l’impact environnemental des intelligences artificielles.
Cette phase de préparation a permis de proposer une conférence réellement personnalisée, nourrie par les retours des participants. Les échanges ont été riches, très concrets, et ont porté aussi bien sur les usages quotidiens que sur les enjeux éthiques et environnementaux.
Pour illustrer certains mécanismes de manière accessible, nous avons utilisé une métaphore qui parle souvent beaucoup aux équipes : comparer certaines IA à un stagiaire de troisième extrêmement cultivé, capable de restituer une immense quantité de connaissances, mais qui a toujours besoin qu’on lui précise quoi faire, pourquoi et pour qui.
Des ateliers pratiques pour passer de la théorie à l’action
L’après-midi a été consacrée à des ateliers pratiques, animés avec Thaïs Masson et Nicolas Lozancic. Les participants ont travaillé à partir d’un contenu réel et structurant : le rapport d’activité 2024 d’Alfa3a, document public servant de base commune à l’ensemble des exercices.
Les ateliers se sont appuyés principalement sur Copilot, outil validé par les services informatiques d’Alfa3a, afin de garantir un cadre d’usage compatible avec les exigences de sécurité, de confidentialité et de conformité propres à l’organisation.
Les groupes ont d’abord appris à extraire les idées clés, à structurer l’information et à reformuler les messages essentiels. Ils ont ensuite décliné ces contenus en différents formats, en jouant sur les cibles, les tons et les usages : mails institutionnels, versions plus accessibles, ajustements stylistiques, changements de registre.
Progressivement, les ateliers ont pris une dimension plus créative, avec la création de visuels, de textes réécrits dans différents styles et même de chansons à partir des valeurs d’Alfa3a, notamment grâce à des outils d’intelligence artificielle générative. Ces exercices ont permis d’aborder des sujets de fond comme le droit d’auteur, l’entraînement des modèles et la responsabilité liée aux contenus générés.
Une expérience collective créatrice d’émotion et de lien
Au-delà des apprentissages, cette journée a été marquée par une forte dimension humaine. Les ateliers ont généré de l’émotion, des rires, des échanges spontanés et une véritable dynamique collective. Certains participants ont été surpris par la qualité des contenus produits et par la facilité avec laquelle l’IA peut devenir un outil de création lorsqu’elle est utilisée avec discernement.
Notre Smart Photobooth IA a également été installé sur le temps du déjeuner. Ce dispositif ludique, basé sur la prise de selfies augmentés par l’IA, a rencontré un vif succès et a contribué à renforcer la convivialité et le sentiment d’appartenance.
Un format de journée duplicable dans d’autres entreprises
Cette journée chez Alfa3a illustre un format d’intervention particulièrement efficace et totalement reproductible dans d’autres organisations. En combinant conférence de vulgarisation, ateliers pratiques, outils validés par les services informatiques et cas concrets liés aux métiers, il est possible d’accompagner les collaborateurs dans une première appropriation responsable et pragmatique de l’intelligence artificielle.
Ce type de dispositif constitue une excellente porte d’entrée pour les entreprises qui souhaitent faire monter leurs équipes en compétences sur les sujets liés à l’IA, tout en conservant une approche humaine, contextualisée et alignée avec leurs valeurs.
Nous pouvons vous accompagner dans la création de séminaires sur mesure.
Une ouverture vers le team building IA et la formation Copilot
Au-delà de la montée en compétences, cette journée a également mis en lumière le potentiel de l’intelligence artificielle comme levier de cohésion. Créer ensemble, expérimenter, produire des contenus, débattre et parfois rire autour de ces outils s’inscrit naturellement dans des formats de team building IA, où la technologie devient un prétexte au collectif plutôt qu’une finalité.
À l’issue des échanges avec les équipes, une idée a rapidement émergé : celle de structurer un parcours de formation dédié à Copilot, pensé pour les entreprises, avec des sessions ciblées par métier et des ateliers très concrets. Une suite logique à cette première journée, pour accompagner les organisations dans une appropriation durable, responsable et profondément humaine de l’intelligence artificielle.
